Jahr: 2019

Die Anlage eines SD-Auftrag im SAP ERP ist im Prinzip sehr trivial und mit wenigen Klicks erledigt:

#1 Transaktion VA01 aufrufen

#2 Auftragsart eingeben (TA) und Enter

#3 Auftraggeber (bspw. 81) eingeben

#4 Material (bspw. PC LUX) eingeben

#5 Menge (bpsw. 1) zum Material eingeben

# Sichern – Fertig!

Auch die weiteren Schritte, um einen kompletten Prozesszyklus durchzuspielen, ist schnell erledigt:

# Lieferung anlegen – VL01N

# Evtl. der WM, EWM, ext. WM oder per VL02N kommissionieren

# Warenausgang buchen – VL02N

# Abschließend Lieferung per VF01 fakturieren

 

… die Herausforderung und wie man sie meister …

Doch die große Herausforderung – vor der ich in jedem neuen SAP-SD-Projekt stehe – ist es, in einem unbekannten System einen Auftrag anzulegen. Stammdaten können sich schnell ändern und auch Systemeinstellungen sind nicht in Stein gemeißelt; die richtige Auswahl der 3 Kriterien (Auftragsart/Auftraggeber/Material), die zur Auftragsanlage nötig sind, kann hier zu einer fast unüberwindbaren Hürde werden.

 

Hier kannst du einfach wie folgt vorgehen, um schnell mal einen Prozess im System durchzuspielen – hier lautet das Prinzip: Einfach von Hinten aufrollen:

 

# Suche per SE16N und der Tabelle VBRK Fakturen mit der Fakturaart F2 oder ZF2, die in den letzten Tagen oder Wochen angelegt worden sind und kopiere eine Fakturanummer

# Ruf die Transaktion VF03 auf, gib die Fakturanummer ein und ruf den Belegfluss zur Faktura auf

# Nun springst du einfach vom Belegfluss in den Auftrag und hast alle Daten verfügbar, mit dem du deinen Auftrag und auch die weiteren Belege anlegen (wahrscheinlich) kannst.

 

 

cu, Isa.

 

Vor einiger Zeit hatte ich eine Reihe von Debuggertipps vorgestellt, um verschiedene Aspekte des Debugging nutzen zu können:

# 14 Evergreen ABAP-Debugger Tipps – heb‘ dich von der Masse ab.

 

Doch beim Debuggen ist essentiell, dass man die ABAP-Syntax versteht, d.h. wenn man nicht weiß, was IF oder SELECT oder CASE/WHEN bedeutet, dann ist man beim Debuggen aufgeschmissen. Innerhalb von ABAP sind Stringvergleichsoperatoren sehr mächtige Befehle, die man kennen sollte, um effektiv zu debuggen. Im folgenden die Liste der Vergleichsoperatoren:

 

CO – Contains Only / Enthält nur …

# IF A CO B – dieser Vergleich ist wahr, wenn A nur Zeichen enthält, die auch in B vorkommen.

 

CN – Contains Not only / Enthält nicht nur …

# IF A CN B – dieser Vergleich ist wahr, wenn der identische Vergleich mit CO falsch wäre: IF NOT (A CA B).

 

CA – Contains Any / Enthält mindestens ein Zeichnen

# IF A CA B – dieser Vergleich ist wahr, wenn A mindestens ein Zeichen aus B enthält

 

NA – Contains Not Any / enthält kein

## IF A NA B – dieser Vergleich ist wahr, wenn A kein Zeichen aus B enthält.

 

CS – Contains String / enthält Zeichenkette

# IF A CS B – dieser Vergleich ist wahr, wenn A die Zeichenkette B enthält.

 

NS – contains No String / enthält Zeichenkette nicht

# IF A NS B – dieser Vergleich ist wahr, wenn A die Zeichenkette nicht enthält.

 

CP – Contains Pattern / passt auf Muster

# IF A CP B – dieser Vergleich ist wahr, wenn A auf das Muster B passt.

# Beim Muster B können folgenden Maskenzeichen verwendet werden:

## *: Beliebige Zeichenkette

## +: Beliebiges Zeichen

 

NP – Contains no pattern / passt nicht auf Muster

# IF A NP B – dieser Vergleich ist wahr, wenn A nicht auf das Muster B passt

# Beim Muster B können folgenden Maskenzeichen verwendet werden:

## *: Beliebige Zeichenkette

## +: Beliebiges Zeichen

 

cu, Isa.

 

 

Letzten Sommer hatte ich hier vorgestellt, wie man per Transaktion SM30 einfach ermitteln kann, wo eine bestimmt Tabelle gecustomized wird:

# Wo wird die Tabelle im Customizing eingestellt – ein kleiner Trick hilft dir weiter.

Vor ein paar Tagen bin ich bei der Recherche nach neuen Features des SAP-GUI 7.60 auf folgendes kleine Icon gestoßen: Hiermit kann effektiv und sehr zielgerichtet ermitteln, wo für einzelne Felder gecustomized werden.

# Beispiel: Wo wird die Auftragsart des SD-Kundenauftrag gecustomized

#1 Ruf die Transaktion VA01.

#2 Klicke ein das Feld Auftragsart.

#3 Rufe anschließend die Hilfe (F1) auf.

#4 Jetzt auf den Zauber-Button „Customizing“ klicken.

#5 Im folgenden Pop-Up-Fenster auf den Button „Ohne Projektangabe weiter„.

 

 

Et voilà … nun erhälst du eine Liste der Customizing-Punkt, in denen die Auftragsart vorkommt – hier einfach auf eine Zeile doppelklicken, um an die jeweilige Stelle ins Customizing zu springen:

 

cu, Isa.

 

P.S.: Natürlich steht dieses Button nur zur Verfügung, wenn es sich Customizing-relevantes handelt.

 

Vor allem in der SAP-Sachbüchern (die Schinken mit mindestens 1000 Seiten) oder auf der SAP-Onlinehilfe oder in SAP-Notes liest man immer wieder die Aussage: „Diese SAP-Funktion ist verfügbar ab EHPx.“ Über die Jahre habe ich mich immer wieder gefragt: „… und welches EHP nutzen wir eigentlich?“ Bis ich mir irgendwann die Mühe gemacht habe mal nachzulesen, wie man die EHP-Version des aktuellen Systems ermittelt:

 

1. Systemstatus über SAP-GUI öffnen

 

# Über das Menü des SAP-GUI die Statusinformationen öffnen

## Menüleiste -> System -> Status …

 

2. Details zu Systemdaten öffnen

# Über das Lupe-Icon im Bereich „SAP-Systemdaten“:

## Details zur Produktversion öffnen

 

3. Unter dem Reiter „Installierte Produktversion“ EHP-Version nachschauen

# Im folgenden Fenster auf den Reiter „Installierte Produktversionen“ wechseln

## Hier einfach die EHP-Version nachschauen – hier EHP8

 

cu, Isa.

Saßt du auch mal etwas perplex vor deinem Bildschirm und dachtest dir, „ohh Mann, was ist denn jetzt passiert …???“ Du hattest unbewusst eine Tastenkombination betätigt, der Bildschirm hatte sich gedreht und der Mauszeiger bewegte sich unkontrolliert in alle Richtungen, aber nur nicht in die Richtung, in du sie hin haben wolltest.

# Was passiert war: Du hattest einfach die  Windows“Bildschirm drehen“ Funktion aktiviert.

Optimistisch geschätzt wissen 99% der User nichts mit dieser Funktion anzufangen, doch man kann sie bei der Arbeit mit dem SAP-GUI sehr effektiv einsetzen:

Ich habe hier einige Male über Massen-Pflegemöglichkeiten im SAP geschrieben (*1; *2), doch es gibt immer wieder Situationen, wo die MASS nicht weiterhilft bzw. man den Aufwand für eine LSMW scheut. Hier ist das Mittel der Wahl eine vorbereitete Excel-Datei per Copy&Paste manuell einzugeben. Ein gutes Beispiel ist in die Erfassung von Routendaten: Bei diesem Thema können bis zu mehrere Hundert Datensätze zu erfassen sein, die man gut per Copy&Paste eingeben kann. Hier muss man natürlich beachten, dass per Copy&Paste nur in den sichtbaren Bereich des Bildschirms Daten erfasst werden können, dies bedeutet dass man diesen immer wieder mehrere Blöcke per Copy&Paste eingeben muss.

 

So jetzt kommt der „Dreh den Bildschirm“ Trick zum Tragen:

#1 Zunächst musst deinen Monitor, der auf deinem Arbeitsplatz steht, um 90° drehen. Heutige Desktop-Monitore lassen sich ohne Probleme drehen

#2 Jetzt drehst du noch die Anzeige des Bildschirms in Windows

Damit hast du nun ca. 70-80% mehr Eingabefläche für die Copy&Paste Aktion 😉

 

 

cu, Isa.

 

 

 

Hallo Zusammen,

wie letztes Jahr schon um diese Zeit, hier die TOP10 Beiträge auf ThinkDoForward.com mit den meisten Zugriffen seit Anfang des Jahres:

 

#1 – 65 wichtige SD-Tabelle, die rocken.

 

#2 – 114 MM-Transaktionen, die es in sich haben.

 

#3 – SD-Transaktionen: Diese Liste kennen erfolgreiche SD-Berater.

 

#4 – 12 IDoc-Tricks, mit denen du einen bleibenden Eindruck beim Kunden hinterlässt.

 

#5 – 102 MM-Tabellen – die Übersicht für SAP-Cracks

 

#6 – 29 SAP-GUI Features, die SAP-Berater kennen müssen!

 

#7 – SAP Parameter-IDs – Geheime SAP-Funktionen aktiveren und mehr Zeit fürs Wesentliche.

 

#8 – 73 SAP-PP-Tabellen, die ich einfach liebe.

 

#9 – SAP SQVI – diese Tipps solltest du dir nicht entgehen lassen.

 

#10 – SAP-Tabellen finden – eine minimalistische Anleitung

 

cu, Isa.

 

Wahrscheinlich kennst du den Effekt auch: Insbesondere im SD-Modul kommt man nicht drumherum mindestens in 2 Tabellen nachzuschauen, wenn man Belege sucht, die in einem bestimmten Status sind. Beispielsweise suchst du Aufträge für einem Zeitraum zu einem Kunden, die vollständig beliefert wurden. Dann musst du zunächst die Aufträge per VBAK suchen (1) und anschließend belieferte Aufträge per VBUK eingrenzen (2). Um dir das Leben zu erleichtern kannst ein Quickview oder Query bauen und so in Masse suchen – doch hier gibt es eine viel elegantere Möglichkeit, die mir einigen Monaten ein lieber und sehr erfahrener Kollege (Mustafa Sakarya) vorgestellt hatte: Datenbankviews.

 

Datenbankviews sind von SAP spendiert Joins zwischen 2 oder mehr Tabellen, die man einfach per SE16, SE16N oder SE16H aufrufen kann. Beispielweise ist die LIKPUK so ein Join, die die Tabellen LIKP und VBUK verbindet. Mit der LIKPUK kann man nun sehr mit einer einzigen Selektion per SE16N alle Lieferungen vom letzten Monat, aus einer bestimmten Versandstelle ermitteln, die noch nicht WA gebucht sind:

# SE16N aufrufen und in das Feld Tabelle LIKPUK eingeben

# Selektion:

## ERDAT 01.02.2019 bis 28.02.2019

## VSTEL=1000

## WBSTK <> C

 

Hier ein paar gängige SD-Datenviews, die hilfreich sind:

# VBAKUK – Join: VBAK-VBUK

# VBAP_VAPMA – Join: VAPMA-VBAP

# LIKPUK – Join: LIKP-VBUK

# LIPS_VLPMA – Join: VLPMA-LIPS

# VBRKUK – Join: VBRK-VBUK

# VBRP_VRPMA – Join: VRPMA-VBRP

 

cu, Isa.