Das Kennzeichen „“Zentrale Löschvormerkung für Stammsatz““ gibt an, dass alle Daten des Stammsatzes zum Löschen vorgemerkt wurden.
Das tatsächliche Löschen der Daten ist nur mit dem Programm zum Archivieren von Debitoren bzw. Kreditoren möglich. Dieses spezielle Archivierungsprogramm führt das Löschen der vorgemerkten Stammsätze durch, sofern keine abhängigen Daten existieren, die diesen Vorgang verhindern.
Hinweis:
Es ist ebenfalls möglich, die Löschvormerkung bei dem Programm zum Löschen von Stammdaten zu berücksichtigen. Allerdings sollte dieses Programm nur für die Bereinigung von Testdaten vor dem Produktivstart verwendet werden. Im laufenden Betrieb ist das Löschen von Stammdaten sorgfältig zu prüfen, um unabsichtlichen Datenverlust zu vermeiden und die Integrität der Daten zu wahren. Daher wird die zentrale Löschvormerkung insbesondere in Kombination mit dem Archivierungsprogramm empfohlen, um die ordnungsgemäße und sichere Verwaltung der Stammdaten sicherzustellen.