Jahr: 2021

Als SAP Berater im Büro oder Home Office kennst Du sicherlich den täglichen Spagat zwischen der Arbeit und den privaten Verpflichtungen. Was generell als Work-Life-Balance bezeichnet
wird, beschreibt im Eigentlichen genauen jenen Kompromiss, in welchem wir beiden Weltengerecht werden möchten. Dabei ist es pauschal zweitrangig, ob Freunde, Familie oder die eigenen Hobbies der eigentlichen Arbeit gegenüberstehen. Wir möchten Dir zeigen, welchen Beitrag die aktuelle Pandemie zu diesem Thema leistet und wie Du mit einfachen Tipps und Tricks das Gleichgewicht in Deinem Alltag herstellen kannst.

Zu viel Arbeit oder zu viel Freizeit: diese Extrema gibt es

Die wohl stärkste pandemiebedingte Veränderung, bringt das stetige Home Office mit sich. Der damit einhergehende Wegfall von physischen Kundengesprächen und Fahrten ins Büro, lässt die eigenen vier Wände ungewohnt eng werden. So arbeiten besonders Berater und Dienstleister entweder unproduktiver als noch im Büro, oder übernehmen sich hingegen beim Füllen des eigenen Terminplans. Letztere Eigenschaft hat zur Folge, dass wir selbst zuhause nicht mehr richtig von der Arbeit wegkommen. In beiden Fällen ist die Work-Life-Balance nicht mehr gegeben, was zu einem unruhigen Schlaf, Stress und Lustlosigkeit führen kann.

Damit Du Dich selbst einschätzen kannst, empfehlen wir Dir die Bewertung Deines eigenen Arbeitstages vorzunehmen. Sind Deine Wochenpläne gähnend leer, solltest Du Die eigene Disziplin und Deinen Ehrgeiz hinterfragen. Überlappen sich Deine Aufgaben bereits und lassen sich keine Mittagspausen oder gar Feierabende erkennen, muss für einen Ausgleich die Handbremse gezogen werden. Einen ausgewogenen Arbeitstag erkennst Du daran, dass trotz erkennbarer Leistung noch genügend Freiraum für Pausen und Puffer bleibt. Auch die Zeit vor und nach einem Beratungsgespräch darf gerne etwas großzügiger sein.

Klare Struktur für private Erledigungen

Nur weil wir öfter zuhause sind, sollten wir nicht in einen unstrukturierten Alltag verfallen. Wie Du sicherlich erkennst, knüpft dieser Punkt unmittelbar an unsere vorherige Empfehlung
an. Dieses Mal sollst Du allerdings nicht Deine Arbeit managen, sondern die übrigbleibende Freizeit am jeweiligen Tag. Behandle Erledigungen und Ereignisse so, als wären sie unerlässlich. Damit gibst Du Dir selbst ein gewisses Maß an Disziplin, um den Aufgaben des Alltags gerecht zu werden. Der absolute Fokus auf die Arbeit ist somit nicht mehr präsent und ermöglicht Dir einen weiteren Schritt in Richtung der Work-Life-Balance.

Um eine Struktur in Deine privaten Aufgaben zu bekommen, empfiehlt sich ein Stundenplan oder Kalender. Wenn Du für Deine Arbeit als Berater oder Dienstleiser nicht eh schon einen Kalender pflegst, solltest Du spätestens jetzt damit anfangen. Auch das Führen von separaten Kalendern für die Arbeit sowie für Privates ist sinnvoll, wenn Du grobe Überschneidungen ausschließen kannst. Digitale Kalender am Computer eigenen sich dabei besonders gut

Entwickle neue Gewohnheiten bei Stress und Unruhe

Was sich auf den ersten Blick wie eine spirituelle Empfehlung liest, ist vielmehr ein Rat für alle, die sich selbst im Hamsterrad sehen. Ein Ausgleich zur stundenlangen Arbeit im Büro oder Home Office ist wichtig, um den eigenen Erwartungen an ein ausgeglichenes Leben gerecht zu werden. Hobbies im Freien, Trainingstermine mit Freunden und das einfache Kochen für die Familie sind Beispiele, wie Du Deinen Arbeitstag entzerren kannst. Weder müssen alle privaten Freuden im Leben vor sieben Uhr morgens erledigt sein, noch solltest Du alles in Deinem Wochenende unterbringen müssen: führe neue Gewohnheiten ein und gehen diesen über den Tag hinweg nach.

Die größte Sorge von Beratern und sonstigen Berufstätigen ist, dass keine Zeit für die wesentlichen Dinge im Leben übrigbleibt. Wer dazu jedoch nur seine Arbeit zählt, wird auf Dauer sicherlich nicht glücklich. Mit der Einführung neuer Gewohnheiten, wird sich im Rahmen der Work-Life-Balance zeigen, wie viel Zeit wirklich für Deine Hobbies und Aufgaben aufgebracht werden muss. Die Steigerung von Effizienz sowie Fokussierung sind hier die wichtigsten Stichworte.

Definierte Arbeits- und Pausenzeiten sind Pflicht

Mit den Gedanken an die Fertigstellung eines Projektes, oder an das Abschließen vor Feierabend, belasten sich Berufstätige immer mehr selbst. Auch wenn Du gewisse Aufgaben einfach nicht in den nächsten Tag verlegen möchtest, solltest Du in jedem Fall klare Arbeits- und Pausenzeiten haben. Pause bedeutet dabei übrigens nicht, dass man beim Essen E-Mails schreibt oder Telefonate führt. Die ideale Work-Life-Balance sieht vor, dass Du Zeit für Dich selbst haben sollst und diese auch mit Dir und Deinen Interessen füllst. Nur so wird die Freizeit auch wirklich zur erholsamen Pause, nach welcher Du direkt wieder ins Arbeiten starten kannst.

Vergiss nicht, dass auch als Selbständiger oder im Home Office eine regelmäßige Pause unabdingbar ist. Das Motto „selbst und ständig“ sollte kein Leitbild sein, welchem Du bis zum Ende folgst. Vielmehr zeigt es auf, worin die Risiken eines Beraters oder Dienstleisters liegen, der seiner selbst bestimmten Arbeitsweise nachgeht. Kümmere Dich um das Einhalten von Pausen und Feierabenden und setze hierzu notfalls auch konkrete Erinnerungen an Deinem Smartphone. Jedes Mittel ist recht, um Dein Leben in den richtigen Bahnen zu halten.

Fazit: Ausgleich trotz Corona gehört dazu

Das aktuelle Geschehen stellt nahezu jeden von uns vor große Herausforderungen. Dabei sollten wir allerdings nicht vergessen, dass neben unserer Arbeit auch ein Leben mit Freunden, Familie und Hobbies existiert. Die Gefahr im Home Office Feierabende und Pausen zu vergessen ist dabei enorm groß. Dennoch solltest Du Dich in regelmäßigen Abständen selbst hinsichtlich Deiner Work-Life-Balance hinterfragen. Sei dabei ehrlich zu Dir selbst und ziehe notfalls die Reißleine, damit die Lebensqualität von Dir und Deinen Mitmenschen nicht auf Kosten der Arbeit abnimmt.

Seit Beginn der Coronapandemie arbeiten mehr Menschen im Homeoffice als je zuvor. Dabei können Angehörige der verschiedensten Berufsgruppen ihren Job ganz oder teilweise von zu Hause aus erledigen. Lehrer, Rechtsanwälte, Einzelhändler, SAP-Berater, sie alle nutzen eine Ecke in ihrer Wohnung für die Arbeit. Doch gerade, wenn du bisher nie von zu Hause aus gearbeitet hast, kann dir die Umstellung auf Homeoffice unter Umständen schwerfallen.

Nicht jeder ist am Schreibtisch zu Hause genauso produktiv wie in den Büroräumen der Arbeitsstelle. Das lässt sich zum Glück leicht ändern. Mit diesen Tipps bist du im Homeoffice mindestens genauso produktiv wie an deinem Arbeitsplatz.

Den Arbeitsplatz richtig einrichten

Für Büroarbeitsplätze gibt es Richtlinien, die Arbeitgeber einhalten müssen. Wenn du an deinen Arbeitsplatz kommst, ist dieser bereits so gestaltet, dass er dir optimale Arbeitsbedingungen bietet. Als Arbeitnehmer musst du also nicht weiter über die Einrichtung deines Arbeitsplatzes nachdenken, sondern lediglich deinen Stuhl auf die richtige Höhe einstellen.

Zu Hause hingegen bist du in der Einrichtung völlig frei und hast vermutlich keine Ahnung, wie du deinen Arbeitsplatz so gestaltest, dass du dort auch produktiv sein kannst. Das ist aber gar nicht schwierig. Ergonomische Möbel sind wichtig, damit du bequem sitzt und nicht nach einer Weile Rückenschmerzen bekommst. Eine gute Beleuchtung, die nicht blendet, ist ebenfalls notwendig, um deine Augen zu entlasten und damit deine Produktivität zu erhalten. Alle deine notwendigen Arbeitsmaterialien sollten griffbereit sein.

Alles, was du nicht für die Arbeit im Homeoffice brauchst, muss vom Arbeitsplatz verschwinden. Das Fotobuch, das du zum Geburtstag bekommen hast, hat dort ebenso wenig etwas verloren, wie die gebügelte Wäsche. Im Büro liegen schließlich auf deinem Schreibtisch auch nur die Dinge, die du zum Arbeiten benötigst. Verbanne darum alles aus deinem Blickfeld, was dich von der Arbeit ablenken könnte. Das ermöglicht dir, fokussiert zu bleiben und produktiver zu sein.

Homeoffice mit Kindern

Ganz gleich, welchen Beruf du von zu Hause ausübst, ist es wichtig, dass du dabei ungestört bist. Für Familien mit Kindern ist das besonders schwierig. Ist der Nachwuchs nicht in der Schule oder im Kindergarten, muss er beschäftigt und beaufsichtigt werden. Für seine Kinder ist auch der erfolgreichste SAP-Berater im Homeoffice eben einfach bloß der Papa. Und wenn der doch ohnehin schon zu Hause ist, dann kann man ihn um etwas bitten, ihn mal besuchen oder ihm einen Witz erzählen.

So unschuldig und harmlos diese Kinderwünsche auch sein mögen, du musst einen Weg finden, diese Art von Ablenkung während deiner Arbeitszeit zu verhindern. Sicher ist das mit älteren Kindern bedeutend einfacher, doch auch jüngere Kinder können sich arrangieren. Feste Arbeitszeiten, die du einhältst, erleichtern dir und deinen Kindern den Alltag.

Ein Zeitplan für alle

Plane am besten jede Stunde eine kleine Pause ein, in der du dich um die Belange der Kleinen kümmern kannst. So kannst nicht nur du dich für eine längere Zeit am Stück auf deine Arbeit konzentrieren. Auch deine Kinder kommen mit einem geregelten Zeitplan besser damit zurecht, dass du zwar da bist, aber nicht immer Zeit für sie hast.

Je nachdem, wie deine persönliche Situation aussieht, ist es vielleicht möglich, deine Arbeitszeiten mit denen deines Partners abzusprechen, sodass sich immer ein Erwachsener um die Kinder kümmern kann, während der andere arbeitet.

Notiere dir deine Aufgaben

Im Büro fällt dir das Arbeiten meistens deswegen leichter als zu Hause, weil es klare Strukturen gibt. Um elf Uhr kommt die Post und sie liegt immer im selben Ablagefach. Im Homeoffice ist das nicht so. Dennoch kannst du dir eigene Strukturen schaffen, indem du mit To-do-Listen arbeitest. Notiere dir, was du tun willst und arbeite diese Liste ab. So vergisst du nichts, kannst dich auf deine aktuellen Aufgaben konzentrieren und musst nicht ständig daran denken, dieses und jenes noch zu tun.

Hilfreich ist dabei in besonderem Maße, das E-Mail-Postfach immer wieder zu schließen und das Telefon zwischendurch auszuschalten, sofern dein Beruf dir das erlaubt. Es ist besser, wenn du dich zunächst auf deine aktuelle Aufgabe konzentrierst und danach deine E-Mails liest, als ständig von neuen E-Mails abgelenkt zu werden. Dies wirkt sich auf deine Konzentration und deine Produktivität aus.

Entwickle Routinen

Es ist eine Sache, zu entscheiden, dich zu einer bestimmten Uhrzeit an deinen Schreibtisch zu setzen und mit der Arbeit zu beginnen. Eine Routine zu entwickeln, die dich auch mental auf den Arbeitsbeginn einstellt, ist etwas anderes. Dies kann zum Beispiel die Tasse Kaffee sein, die du genießt, bevor du dir deine To-Do-Liste ansiehst. Auch das Anziehen eines „Arbeits-Outfits“ kann dich mental auf den Arbeitstag zu Hause einstimmen.

So wie du den Arbeitstag mit einer Routine beginnen solltest, empfiehlt es sich auch eine Gewohnheit zu schaffen, die das Ende des Arbeitstages signalisiert. Das kann zum Beispiel das Herunterfahren des Computers sein, der abendliche Spaziergang mit dem Hund oder eine Runde Yoga zum Abschalten. Was auch immer für dich funktioniert, tu es konsequent, um das Ende deiner Arbeitszeit zu markieren.

Finde individuelle Lösungen

Der Schlüssel zu mehr Produktivität im Homeoffice liegt darin, sich nicht ablenken zu lassen, den Arbeitstag zu strukturieren und einen klaren Überblick über die anfallenden Aufgaben zu behalten. Auch mit Kindern gibt es Wege, im zu Hause produktiv zu sein. Wie genau du das umsetzt, kann dir niemand vorschreiben. Regeln und Strukturen sind aber immer ein guter Anfang für mehr Produktivität im Homeoffice.