Kategorie: Allgemein

Eines der wirklich hilfreichen Features von SAP ist das Arbeiten mit Referenzen. SAP ist nun mal eine Datenkrake und benötigt Unmengen an Daten. Wenn dann man Customizing, Stammdaten oder Belege mit Referenz anlegen kann, dann ist dies immer eine enorme Erleichterung, da die Daten aus dem Referenzobjekt direkt ins neue Objekt übernommen werden.

Wenn man nun per Transaktion BP einen neuen Kunden anlegen will, kann man dies mit einem Referenzkunden durchführen – doch diese Funktion ist in der BP etwas versteckt.

 

Ruft man die Transaktion BP auf und will einen neuen Kunden per Button „Organisation anlegen“ generieren, dann wird die GP-Rolle „Geschäftspartner (allg.)“ vorgeben:

 

# Hier bietet der SAP-GUI zunächst keine Option den GP per Referenz anzulegen.

 

Füllt man aber die Mussfelder aus und wählt die GP-Rolle „Kunde“ aus, dann erscheint in der oberen Menüleiste der Button „Mit Referenz anlegen“ und man kann den Kunden mit Referenz anlegen:

 

cu, Isa.

 

 

In der letzten Zeit musste ich im Projekt Z-Tabellen ermitteln, die für einen Produktivstart zu pflegen sind. Letztlich wollten wir keine relevante Tabelle vergessen und somit unnötig Unruhe in den Go-Live bringen. Bei der Suche / Ermittlung der relevanten Tabellen erinnerte ich mich an folgenden Datenview: DD03VV – View auf Tabellenfelder – Infosystem.

Mit diesen View kann man sich alle SAP-Tabellen inkl. der jeweiligen Felder, Datenelement bzw. Domänen anschauen/ermitteln. Mit diesem View war es mir sehr einfach möglich, Tabellen zu ermitteln, in denen ein bestimmtes Z-Feld vorkam. Ich ging hier sogar soweit nur einen Teil eines Feldes zu suchen: Z*WERKS*.

 

 

Somit konnte ich alle Tabellen ermitteln, in den das Feld Z*WERKS* vorkam. Wenn ihr euch mal fragen solltet: In welcher Tabelle ist ein Feld, Datenelement oder Domänen abgelegt, wann nutzt einfach die DD03VV mit Tabellenart=TRANSP.

 

cu, Isa.

Seit mittlerweile fast einem Jahrzehnt unternimmt SAP nicht geringe Anstrengungen, um ihrer (viel geliebte) SAP GUI durch Fiori abzulösen. Ob dies nun gelingen wird, oder nicht, steht meiner Meinung nach noch in den Sternen. Dass sich Fiori noch nicht drucsetzen konnte hängt an 2 entscheidenden Gründen: Zum Einen ist der Umstieg mit einem so hohen Anfwand an Change Managment bei den Users verbunden, dass sich nicht wenige Unternehmen vor diesem Schritt scheuen. Zum anderen sind viele Apps im Detail leider noch nicht ausgegoren – wenn man in einer neuen Fiori App eine seit Jahrzenten genutzte Funktion, die im SAP GUI als Selbstverständlichkeit galt, vermisst, dann ist dies leider nicht zielführend. Was aber nicht wegzudiskutieren ist, dass SAP Fiori kein Schattendasein fristet.

Wer SAP noch nicht nutzt, aber schon mal eine Einblick in die Thematik gewinnen will sollte sich unbedingt folgende (freie) SAP-Seite anschauen:

https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/

 

Beispiel kann man sich wie folgt sehr einfach alle Fiori Apps zu Sales anschauen und sich sogar die zugehörigen SAP GUI (Transaktionen) einblenden lassen:

 

#1 Zunächst „SAP Fiori apps for SAP S/4HANA“ wählen

 

#2 Im nächsten Bild „by Line of Business“ auswählen

 

#3 Jetzt den Punkt „Sales“ auswählen:

 

#4 Hier die Anzeige auf „List View“ umstellen – unten im Screen

#5 Setting Button anklicken

 

#6 Hier nun „Transaction“ auswählen und mit „OK“ bestätigen

 

#7 Jetzt werden alle Sales Fiori Apps mit zugrhörigen SAP GUI Transaction dargestellt:

Im letzten Bild sieht man sehr schön, was Fiori auszeichnen kann: Nämlich sinnvolle Apps, die es nur im Fiori gibt – hier Customer Overview

 

cu, Isa.

 

 

 

Eine der großen Änderungen mit S/4HANA gegenüber SAP ECC bildet das Kreditmanagement – hier eine Liste von Reports zum neuen Kreditmanagement mit S/4HANA:

# UKM_MALUS_DSP – Liste Kreditlimitausschöpfung

# UKM_MASS_DSP1 – Credit Mgt. – Anzeige Kreditdaten KT

# UKM_MASS_DSP2 – Credit Mgt. – Anzeige Kreditdaten GP

# UKM_VECTORS – Kennzahlen zum Zahlungsverhalten

# UKM_MY_DCDS – Dokumentierte Kreditentscheidungen

# UKM_COMMITMENTS – Kredit-Obligo

# UKM_BP_DISPLAY – Stammdatenliste

# UKM_LOGS_DISPLAY – Protokolle anzeigen

# UKM_MASS_UPD1 – Credit Mgt. – Massenänderung ExtBon

# UKM_MASS_UPD2 – Credit Mgt. – Massenänderung IntBon

# UKM_MASS_UPD3 – Credit Mgt. – Massenänderung KredLim

# UKM_MASS_UPD4 – Credit Mgt. – Massenänderg Verfahren

# UKM_MASS_SHOW – Credit Mgt. – Extrakte anzeigen

cu, Isa.

Normalerweise habe ich ein gutes Gedächtnis und ich kann mir vor allem Zahlen sehr gut merken. Doch im Bereich SAP gab es immer wieder Punkte/Aspekte, die ich mir bei aller Anstrengung nicht merken konnte. Mittlerweile habe ich mir 3 Eselbrücken zurecht gelegt, die mir enorm helfen:

#1 SY-SUBRC=? war nochmal erfolgreich?

Wenn man in SAP debuggt, dann trifft man immer wieder auf die Abfrage SY-SUBRC=0 bzw. SY-SUBRC=4. Diese Abfrage prüft, ob die vorherige Aktion erfolgreich war oder nicht. Ich konnte mir Jahre nicht merken, ob SY-SUBRC=0 OK bedeutet oder SY-SUBRC=4. Bis mir ein Kollege sagte, SY-SUBRC=0 ist OK und man kann sich mit dieser Eselsbrücke merken: 0=Null Fehler, d.h. OK!

 

#2 Was war Gut- bzw. Lastschrift auf englisch (debit or credit memo)?

Auch habe ich mir bei den englischen Begriffen  debit bzw. credit memo sehr schwer getan – ich konnte mir einfach nicht merken welchen davon nun Gut- bzw. Lastschrift bedeutet. Auch hier hat mir eine Kollegin (Katja Sandfort) mit folgendem Hinweis weitergeholfen: Credit memo ist Gutschrift, da C und G sich ähnlich sehen.

 

#3 Wie heissen noch mal die die Transaktionen für die Kopiersteuerung?

Letztlich kann man sich die Transaktionen fürs Customizing der mit folgendem Trick sehr einfach merken: Zum einen fangen alle mit VT an und die folgen 2 Buchstaben geben die Kopierrichtung invers an:

# VTAA – Kopiersteuerung – Auftrag-Auftrag

# VTAF – Kopiersteuerung – Faktura-Auftrag

# VTFA – Kopiersteuerung – Auftrag-Faktura

# VTFF – Kopiersteuerung – Faktura-Faktura

# VTFL – Kopiersteuerung – Lieferung-Faktura

# VTLA – Kopiersteuerung – Auftrag-Faktura

 

Cu, Isa.

P.S.: Natürlich funktioniert Punkt 3 nur auf Deutsch 😉

P.S.2.: Würde mich sehr freuen, wenn ihr eure kleinen Eselsbrücken im SAP als Kommentar hinterlasst …

 

Nach 2 Wochen Laufzeit haben wir nun unsere Umfrage abgeschlossen…

Vielen Dank an alle für die überwältigende Teilnahme – mit so viel Resonanz hatten wir nicht gerechnet.

Wie angekündigt, haben wir aus den Teilnehmern 5 Gewinner gezogen und das Buch SAP Helden als Preis versendet.

Unsere Gewinner/innen:

# Tanja K.
# Jan K.
# Roberto P.
# Dominic H.
# Thorben W.

Hier eine Übersicht einiger Ergebnisse:

 

In welchem SAP Bereich bist du tätig?

 

 

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Wie optisch attraktiv ist der Blog?

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Wie verständlich sind die Tipps & Ticks auf dem Blog?

 

 

 

cu, Isa.

Liste von 121 Transaktion zu SAP REA (Recycling Administration):

SAP REA Transaktionen – Allgemein

J7LR – Bereichsmenü – REA Recycling Administration
J7LVERSION – REA Versionsinformation

 

SAP REA Transaktionen – Artikel

J7L1 – Anlegen
J7L2 – Ändern
J7L3 – Anzeigen
J7L0 – Referenzierung
J7LKC – Konsistenzcheck

 

SAP REA Transaktionen – Verpackung

J7L5 – Anlegen
J7L6 – Ändern
J7L7 – Anzeigen
J7LG – Verpackungsgruppen
J7LKCV – Konsistenzcheck

 

SAP REA Transaktionen – Meldungen

J7LMS – Anlegen
J7LPUB – Anzeigen
J7LSTO – Stornieren
J7LTSL – Testlauf bearbeiten

 

SAP REA Transaktionen – Infosystem – Stammdaten

J7LISA – Artikel
J7LISV – Verpackungen
J7LISF – Fraktionen
J7LISP – Preislisten
J7LISR – Recyclingpartner

 

SAP REA Transaktionen – Infosystem – Zuordnung

J7LIZAV – Artikel zu Verpackung
J7LIZAV2 – Artikel zu Verpackung (R-Partnerabhängig)
J7LIZAF – Artikel zu Fraktion
J7LIZARF – Artikel zu R-Partner-Fraktion
J7LIZAR – Artikel zu Recyclingpartner
J7LIZVA – Verpackung zu Artikel
J7LIZVF – Verpackung zu Fraktion
J7LIZVR – Verpackung zu Recyclingpartner
J7LIZVV – Verpackung zu Verpackungsgruppe
J7LIZFA – Fraktion zu Artikel
J7LIZFV – Fraktion zu Verpackung
J7LIZFR – Fraktion zu Recyclingpartner
J7LIZRV – Recyclingpartner zu Verpackung
J7LIZRF – Recyclingpartner zu Fraktion

 

SAP REA Transaktionen – Infosystem – Änderungen

J7LM – Artikel/ArtStamm
J7LZ – Verpackung/ArtStamm
J7LU – Artikelstamm
J7LX – Allgemein

 

SAP REA Transaktionen – Infosystem – Kosten

J7L8 – Artikelkostenanalyse
J7LW – Verpackungskostenanalyse
J7LIPAA – Artikelpreisanalyse
J7LIPAV – Verpackungspreisanalyse
J7LIKO – Konditionsanalyse
J7LIKU – Kundenanalyse
J7LRKR0 – REA Analyse/Korrektur Rückstellungen
J7LIGEB – REA: Übersicht Fraktionsgebühren

 

SAP REA Transaktionen – Prüfungen und Analysen

J7LKC – Konsistenzcheck Artikel
J7LKCV – Konsistenzcheck Verpackung
J7LLAN – Analyse der Meldungs-Logdatei

 

SAP REA Transaktionen – Werkzeuge

J7LE – Recyclingpartner
J7LP – Preislisten

 

SAP REA Transaktionen – Customizing

J7LN – REA Nummernkreise: Meldeschlüssel
J7LN1 – REA Nummernkreise: Meldeschlüssel 1
J7LN2 – REA Nummernkreise: Meldeschlüssel 2
J7LN3 – REA Nummernkreise: Datenfilter
J7LN4 – REA Nummernkreise für Verpackungen
J7LO – REA Cust.: Fraktionen
J7LRKPD11000186 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_LOGFILE
J7LRKPD11000187 – Datenfilter Zuord. Zugriffsfol. Lief
J7LRRE711000110 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_STEUERUNG
J7LRRE711000111 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_NUMKREISE
J7LRRE711000112 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_BUCHUNGSKR
J7LRRE711000113 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_GEMBUCHKR
J7LRRE711000114 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_LAENDGRUP
J7LRRE711000115 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_FRAKTIONEN
J7LRRE711000116 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_ABGRMELD
J7LRRE711000117 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_AENDFELD_MM
J7LRRE711000118 – Nummernkreise Rec.-Meldeschlüssel
J7LRRE711000119 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_MATERIALART
J7LRRE711000120 – Datenfilter Pos.typ Vertriebsbeleg
J7LRRE711000121 – Datenfilter Artikelart Verpackung
J7LRRE711000122 – Datenfilter Stücklistenverwendung
J7LRRE711000123 – Datenfilter Pos.typ Stückliste
J7LRRE711000124 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_VERPARTEN
J7LRRE711000126 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_VERPEBENEN
J7LRRE711000132 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_ALLG_SCHNIT
J7LRRE711000136 – Datenfilter Branchenschl. des Kunden
J7LRRE711000137 – REA Konditionsarten ändern
J7LRRE711000139 – REA Konditionsarten anzeigen
J7LRRE711000140 – REA Splittingfilter
J7LRRE711000141 – REA Gewichtungsfaktoren
J7LRRE711000142 – Nummernkreise Rec.-Meldeschlüssel
J7LRRE711000143 – Nummernkreise Rec.-Meldeschlüssel
J7LRRE711000144 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_FAKTURAART
J7LRRE711000145 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_VERTRBER
J7LRRE711000146 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_PRODHIER
J7LRRE711000147 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_VORGART
J7LRRE711000148 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_BEWEGARTEN
J7LRRE711000149 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_MATBELARTEN
J7LRRE711000150 – REA kundenindividuelle Erweiterungen
J7LRRE711000151 – Gruppen zu Artikelmerkmal
J7LRRE711000152 – Datenfilter Def. Datenfilterypen
J7LRRE711000153 – Nummernkreis Datenfilterschlüssel
J7LRRE711000154 – Datenfilter anzeigen
J7LRRE711000155 – Datenfilter Felddefiniton
J7LRRE711000156 – BUKRS zugeord. Betriebe f. Stüli
J7LRRE711000158 – Datenfilter Zugriffsfolge Hierarchie
J7LRRE711000161 – Datenfilter Zuordnung Zugriffsfolgen
J7LRRE711000162 – REA Datenfilter Handelsstufenkomb.
J7LRRE711000164 – Datenfilter Vorgangsschlüsssel
J7LRREN11000156 – Formgruppen Meldungs.
J7LRREN11000157 – Formgruppen -routinen
J7LRREN11000158 – Oberflächensteuerung
J7LRREN11000159 – Feldsteuerung DTA
J7LRREN11000160 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_KONDITIONEN
J7LRREN11000161 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_WARENGRUP
J7LRREN11000162 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_MELDESCHL1
J7LRREN11000163 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_MELDESCHL2
J7LRREN11000164 – Rückstellungskorrekt
J7LRREN11000166 – Aktivierung autom. Rü
J7LRREN11000167 – Zuordnung Kondition
J7LRREN11000168 – Rück.analyse-korrektur
J7LRREN11000169 – Filter Belegfluss
J7LRREN11000170 – Einzelzugriff Beleg.
J7LRREN11000171 – Pfad Belegfluss
J7LRREN11000172 – Zugriffsfolge Beleg
J7LRREN11000173 – Zuordnung Belegausw.
J7LRREN11000175 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_SOKOA
J7LRREN11000176 – IMG-Aktivität: J_7L_REA_TEXT_KOND
J7LRREN11000177 – Konsistenzprüfung

 

cu, Isa.

Welche Möglichkeiten fallen dir ein, um in der Masse Materialstammdaten zu kopieren? Auf Anhieb würden wir MM17 und LSMW einfallen – und zu beiden muss ich gestehen, dass sie nicht wirklich einfach zu bedienen sind. Dieses Urteil natürlich daher, dass ich diese nicht tagtäglich nutze.

Vor einigen Wochen wurde auf eine recht neue Transaktion zu diesenm Thema aufmerksam, die mich einfach begeistert hat:

# MMCC – Materialkopierer

 In der einfachsten Ausprägung gibt man einfach ein Vorlagematerial vor, sagt bpsw. 10 mal kopieren und prompt wir alles kopiert:

 

#1 Transaktion MMCC starten, Vorlagematerial eingeben, Testlauf entfernen:

 

#2 Nachdem ausführen der Vorselektion erscheint verschiedene Vorgabeoptionen, die man nutzen – ich führ sie einfach aus:

 

 

Und prompt wurde das Material 10 mal kopiert ohne wirklich Aufwand gehabt zu haben.

Hier noch ein paar Punkte, die mir zur MMCC aufgefallen:

#A Wenn die Materialart des Vorlagematerials externe Nummernvorgabe vorsieht, muss diese im 2 Screen vorgegeben

#B Im ersten Screen ist die Option „Benutzereinstellung übernehmen“ vorhaben. Die Benutzereinstellung kann man per Transaktion MMCU einstellen

#C Letztlich hat mir an der MMCC einzig nicht gefallen, dass es keine Liste gibt, die einfach widergibt welche neuen Materialien angelegt wurden sind – hierzu musste ich mich der MARA per SE16N bedienen.

 

cu, Isa.

Hallo Zusammen,

Eure Meinung ist mir wichtig.

Um weiterhin gute und interessante Beiträge zu verfassen, würde ich gerne euer Feedback erfahren.

Dazu habe ich eine kurze Umfrage erstellt. Mit folgendem Link könnt ihr in den nächsten zwei Wochen an der Umfrage teilnehmen:

• Jetzt an der Umfrage teilnehmen.

Außerdem haben fünf Teilnehmer/-innen beim Abschluss der Umfrage die Chance, ein Exemplar meines Taschenbuchs „SAP Helden“ zu gewinnen!

Ich hoffe auf rege Teilnahme und wünsche viel Glück bei der Verlosung!

cu, Isa.