SAP SQVI – diese Tipps solltest du dir nicht entgehen lassen.

Ich liebe die SQVI. Gerade wenn man schnell eine kleine Auswertung braucht oder ein Muster bei fehlerhaften Belegen oder Stammdaten ermitteln will, ist die SQVI für mich die erste Wahl. Natürlich kann man SAP Querys(SQ01/SQ02) bzw. einen kleinen ABAP Report nutzen, aber beide Ansätze bieten nicht den Vorteil der SQVI: Einfach, schnell und unkompliziert.

 

Wofür braucht man die SQVI?

Mit der SQVI können basierend auf SAP-Tabellen schnell und effektiv Reports generiert werden. Im Folgenden ein kleines Beispiel:

# Du brauchst eine Liste von Positionstypengruppe der Materialien aller Retouren-Aufträge in einem bestimmten Zeitraum. Also im Einzelnen:

## Auftragsdatum – VBAK-AUDAT mit Selektionsdatum

## Retourenauftrag – VBAK-VBELN mit AUART=RE

## Material zum Auftrag – VABP-MATNR

## Positionstypengruppe – MARA-MTPOS_MARA

 

# Etwas technischer dargestellt sieht das dann so aus:

## VBAK-AUDAT: Ausgabe und Selektion

## VBAK-AUART: Ausgabe und Selektion

## VBAK-VBELN: Ausgabe

## VBAP-MATNR: Ausgabe

## MARA-MARA_MTPOS: Ausgabe

Basierend auf diesen Überlegungen kannst du jetzt den Quickview erstellen:

 

#1 Transaktion SQVI aufrufen, QuickView Name eingeben (bspw. RET_POS_GR) und auf den Button Anlegen klicken.

 

#2 Im nächsten Screen Titel („Retourenaufträge mit Positionstypengruppe“) und Datenquelle (Tabellen-Join) eingeben und mit Enter bestätigen:

#3 Jetzt die Datenquellen für den Quickview auswählen; in unserem Fall die Tabelle VBAK, VBAP und MARA und diese per Join verbinden. Hierzu auf das Icon „Tabelle einfügen klicken“ (2. Von links in der Icon-Leiste) und die Tabellennamen eingeben – diesen Schritt für die 3 Tabellen wiederholen

## Die Join-Verbindung werden normalerweise vom System automatische generiert. Wenn nötig, kann diese gelöscht (rechte Maustaste auf Verbindungslinie und löschen) und manuell per Drag&Drop neuangelegt werden.

 

 

 

## Anschließend mit dem Zurück-Pfeil (F3) in der Navigationsleiste zum Feldauswahl-Screen springen.

 

#4 In diesem Schritt zunächst das linke Fenster Datenfelder groß ziehen, damit man bequem arbeiten kann. Hier die Selektions- und Anzeigefelder gemäß den Vorüberlegungen (s.o.) zusammenstellen. Hierzu das Feld, das ausgegeben werden soll, in der Spalte Listenfelder markieren. Und Felder, die selektiert werden, in der Spalte Selektionsfelder markieren.

 

 

#5 Jetzt den Quickview speichern und ausführen

## Selektion:

## Ergebnis:

 

3 Tipps zur Arbeit mit Quickviews

Wie oben dargestellt kann man SAP-Quickviews einfach aufbauen und schnell Ergebnisse erzielen. Im Folgenden ein paar hilfreiche Tipps zu Quickviews:

 

#1 Left-Outer-Join – auch leere Daten anzeigen

Ein Join wird immer aus mind. 2 Tabellen aufgebaut (na klar!) – die erste Tabelle ist Basis-Tabelle und die 2. Tabelle die Folge-Tabelle. Egal wie groß dein Join ist, d.h. über wie viele Tabellen er sich erstreckt, steht jede einzelne Verknüpfungsstelle (Join) aus einer Basis-Tabelle (links) und einer Folge-Tabelle (rechts). Jetzt kann es passieren, dass gemäß Selektion die Basis-Tabelle ein Ergebnis liefert, aber der Quickview trotzdem nichts anzeigt. Das ist immer dann der Fall, wenn die Folge-Tabelle gemäß Joinbedingung kein Ergebnis bietet.

Ein einfaches Beispiel: Du hast ein Join zwischen MARA und MARD aufgebaut. Jetzt selektierst du per MARA-MATNR 10 Materialien, aber es werden nur 7 Materialien angezeigt. D.h. für die fehlenden 3 Materialien gibt es keinen MARD-Eintrag.

Dieses Verhalten kann man einfach umgehen, indem man in der Join-Definition auf die Verknüpfung mit der rechten Maus klickt und die Option „Left-Outer-Join“ wählt. Jetzt werden bezogen auf unser MARA / MARD Beispiel auch die MARA-Sätze angezeigt zu denen es kein MARD-Eintrag gibt. Diese Option ist auch gut geeignet um fehlende Datensätze zu ermitteln.

 

#2 Alias Tabellen – Tabellen doppelt nutzen

Beim Aufbau von Join-Bedingungen kann man eine Tabelle nur einmal nutzen. Wenn man bspw. den Join MARA-MATNR*-*MVKE-PMATN*-*MARA-MATNR aufbauen will, um MARA-Daten zwischen Material und seinem Preismaterial zu vergleichen (bspw. Pflegestatus) funktioniert dies zunächst nicht.

Diese Beschränkung kann man umgehen, indem man zunächst eine Alias-Tabelle definiert (Icon-Leiste in der Join-Definition: Viertes Icon von links) und die Alias-Tabelle, wie eine „normale“ Tabelle einfügt.

 

#3 Per SE38 und SE93 – Quickview für Kollegen nutzbar machen

Ein Nachteil von Quickview gegenüber SAP Querys (SQ01) ist, dass Quickviews anderen Nutzer nicht zur Verfügung stehen. Mit folgenden 2 Tricks können auch Kollegen deine Quickviews benutzen:

#A. Aufruf per SE38:

## Ruf Tx. SQVI auf und markiere den Quickview, den du teilen willst.

## Jetzt über die Menüleiste: Quickview -> Weitere Funktionen -> Reportname anzeigen.

## Hier wird dir ein relativ kryptischer Reportname angezeigt; diesen kopieren und an die Kollegen geben.

## Diese können mit den Reportname per SE38 / SA38 den Quickview auch ausführen.

 

#B. Eine Transaktion anlegen:

Wenn du die Berechtigung hast, kannst du basierend auf den Report des Quickviews direkt einen Transaktion anlegen.

## Hierzu SE93 aufrufen, eine Transaktion vorgeben (bspw. ZZZ_MARA) und auf anlegen klicken.

## Jetzt einen Kurztext für die Transaktion vorgeben und die Option „Programm und Selektionsbild“ auswählen und Enter.

## Im nächsten Bild ins Feld Programm den Report des Quickviews eingeben und Selektionsbild 1000 auswählen und sichern.