Monat: März 2020

Obwohl SAP einen nicht unerheblichen Beitrag am reibungslosen Ablauf der Supply Chain in diesen außerordentlichen Tagen hat, will ich diese Woche das Thema SAP ausklammern und mich einfach mal bei allen Lebensmitteleinzelhandels-, Drogie- und Apotheken-Mitarbeitern bedanken, die trotzt fast hysterischer Kunden mit stoischer Ruhe und einem Lächeln auf den Lippen ihren Job machen.

 

Danke, Isa.

 

P.S.: Natürlich gibt es wahrscheinlich eine ellenlage Liste anderer Berufe, bei denen man sich auch bedanken kann, doch die Bedienung hinter der Kasse, ist mir in den letzten Tagen besonders aufgefallen. Bitte schreibt einfach als Kommentar, bei wem ihr euch bedankt …

…Übrigens findet ihr alle Beiträge im Buch „SAP Helden“ kompakt zusammengefasst.

Kennst du dieses Bild?

 

Das ist kein „gemaltes“ Bild – es stellt im Standard-SAP-GUI die Tabfolge eines Screens dar, d.h. aus einem bestimmten Feld heraus springt man im GUI mit der Tab-Taste zum nächstnummerierten Feld. Diese Visualisierung des kann man sich einfach wie folgt darstellen – hier am Beispiel der Transaktion VA01 – Kundenauftrag anlegen:

#1 Maus auf das Feld „Auftraggeber“ positionieren und SHIFT+STRG+A drücken, oder …

#2 Maus auf das Feld „Auftraggeber“ positionieren und bei gedrückter STRG-Taste mit der Maus einen Rechts-Klick im Feld ausführen und die Option  „Lokale Tabulatorfolge visualisieren“ auswählen.

 

Was bringt das?

So spektakulär das Bild mit der Tab-Folge auch aussieht, bringt es einem zunächst keinen richtigen Mehrwert. Hier kommt aber der Mehrwert durch folgende Option:

# Man kann user-spezifisch eine eigene (lokale) Tab-Folge pro Screen erstellen

## Gerade bei massenhafter manueller Eingabe von Daten kann eine optimierte Tab-Folge enorm viel Zeit sparen.

 

Wie erstellt man eine lokale Tab-Folge?

Die minimal Ausprägung um einen Kundenauftrag in SAP per VA01 zu erfassen, besteht aus folgenden 4 Daten: Auftraggeber / Wunschlieferdatum / Material / Auftragsmenge. Beispiel wird eine lokale Tab-Folge für die 4 Felder erstellt:

# Was erreicht werden soll: Maus in das Feld Auftraggeber positionieren, per Tab-Taste ins Feld Wunschlieferdatum springen, dann ins Feld Material und abschließend ins Feld Auftragsmenge.

 

#1 Verbindung Auftraggeber zu Wunschlieferdatum aufbauen

## STRG gedrückt halten und Rechtsklick auf das Feld Auftraggeber

## Option Ausgangselement auswählen

## STRG gedrückt halten und Rechtsklick auf das Feld Wunschlieferdatum

## Option Zielelement auswählen

 

#2 Verbindung Wunschlieferdatum zu Material aufbauen

## STRG gedrückt halten und Rechtsklick auf das Feld Wunschlieferdatum

## Option Ausgangselement auswählen

## STRG gedrückt halten und Rechtsklick auf das Feld Material

## Option Zielelement auswählen

 

#3 Verbindung Material zu Auftragsmenge aufbauen

## STRG gedrückt halten und Rechtsklick auf das Feld Material

## Option Ausgangselement auswählen

## STRG gedrückt halten und Rechtsklick auf das Feld Auftragsmenge

## Option Zielelement auswählen

 

Fertig … jetzt einfach die Maus ins Auftraggeber positionieren und per TAB-Taste in die definierten Felder springen.

 

cu, Isa.

 

Vor einiger Zeit saß ich verzweifelt vor einem IDoc-Fehler und konnte mir bei aller Anstrengung nicht erklären, warum ein bestimmtes Segment im Standard-IDoc SHPMNT05 fehlte – laut Doku (WE60) und laut der Definition (WE30) hätte das Segment „E1EDT57- Transportdaten: Ausschreibung“ vorhanden sein müssen. So sehr ich das IDoc zum Transportauftrag immer wieder generiert, tauchte das Segment nicht auf. Gerad als ich meinen Rechner runterfahren und nach Hause gehen wollte, versuchte ich mein Glück mit einer Google Recherche, und prompt stieß ich auf die Transaktion BD56. Diese erklärte mir den Fehler – der keiner war – sofort.

Mit der Transaktion BD56 können ohne viel Aufwand bestimmte Segmente aus dem IDoc herausgefiltert werden, d.h. bei der Generierung des IDocs werden diese Segmente nicht berücksichtigt; dabei kann die Filterung des Segments partnerabhängig erfolgen. Im folgenden Beispiel wird das Segment E1EDT57 zum Nachrichtentyp SHPMNT (Sender: S4HCLNT400 / Empfänger: S4HEWMS400) herausgefiltert:

 

 

Übrigens diese Option funktioniert nicht für Muss-Segmente (siehe WE30).

 

cu, Isa.